Về UrBox
UrBox là nền tảng quà tặng và giải pháp gifting/loyalty tại Việt Nam, đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc chăm sóc khách hàng, đối tác và nhân viên. Phòng Nhân sự đang số hóa quy trình trên Base, Lark và ứng dụng AI vào vận hành. Vị trí này là một mắt xích quan trọng trong hành trình đó.
Điểm nổi bật của vị trí
Đây không phải vị trí C&B chỉ làm Excel: bạn vừa học nghiệp vụ C&B bài bản, vừa trực tiếp xây dựng hệ thống HR số.
- Trọn chu trình C&B thực tế: tham gia từ chấm công, tính lương, BHXH đến phúc lợi hàng tháng.
- Làm chủ hệ thống HR số: trực tiếp vận hành và cấu hình Base, Lark - nhóm kỹ năng HR Tech ngày càng được doanh nghiệp săn đón.
- Ứng dụng AI vào việc thật: dùng AI và Lark để tự động hóa các đầu việc lặp lại, có số liệu đo được về thời gian tiết kiệm.
- Có sản phẩm của riêng mình: được hướng dẫn làm 01 dự án tự động hóa nhỏ, có kết quả cụ thể để đưa vào CV.
Mô tả công việc
Công việc gồm 3 mảng chính, khoảng 60% cho C&B và 40% cho hệ thống, tự động hóa; mọi đầu việc đều có người hướng dẫn.
Lương, thưởng và phúc lợi, BHXH, thuế TNCN và hợp đồng lao động
Hồ sơ nhân sự và chấm công
- Hỗ trợ tiếp nhận, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự khi nhân viên vào làm, thay đổi thông tin và nghỉ việc.
- Cập nhật dữ liệu nhân sự trên Base và Lark, đảm bảo thông tin chính xác và khớp nhau.
- Hỗ trợ mở/khóa tài khoản, cập nhật phân quyền khi nhân sự vào hoặc nghỉ việc.
- Hỗ trợ tổng hợp, đối soát dữ liệu chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ hàng tháng.
Hợp đồng lao động
- Hỗ trợ soạn hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định nhân sự liên quan.
- Hỗ trợ theo dõi thời hạn thử việc, hợp đồng sắp hết hạn để nhắc đánh giá, gia hạn hoặc tái ký.
- Hỗ trợ thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động và bàn giao khi nhân viên nghỉ việc.
Lương, thưởng
- Hỗ trợ tính lương, thưởng, phụ cấp, làm thêm giờ và các khoản khấu hàng tháng.
- Hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu bảng lương trước khi trình duyệt và lập file chi lương gửi ngân hàng.
- Hỗ trợ gửi phiếu lương, giải đáp thắc mắc của nhân viên về lương và thu nhập.
- Hỗ trợ quyết toán lương và phép năm còn lại cho nhân viên nghỉ việc.
Quản lý Cộng tác viên
- Hỗ trợ soạn hợp đồng CTV tập hợp biên bản nghiệm thu và hồ sơ đề nghị thanh toán.
BHXH, BHYT, BHTN
- Hỗ trợ báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức đóng hàng tháng trên phần mềm BHXH điện tử.
- Hỗ trợ đối chiếu số phải nộp với cơ quan BHXH, theo dõi trích nộp BHXH
- Hỗ trợ làm hồ sơ chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức; chốt sổ BHXH khi nhân viên nghỉ việc; cấp lại, điều chỉnh thông tin thẻ BHYT.
Thuế TNCN
- Hỗ trợ đăng ký, cập nhật mã số thuế cá nhân và người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho nhân viên.
- Hỗ trợ kê khai thuế TNCN theo tháng/quý.
- Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN năm cho nhân viên, CTV và cấp chứng từ khấu trừ thuế.
Phúc lợi
- Hỗ trợ triển khai các chương trình phúc lợi: sinh nhật, lễ Tết, khám sức khỏe định kỳ, hiếu hỉ.
- Hỗ trợ theo dõi danh sách nhân viên hưởng phúc lợi và ngân sách phúc lợi.
Tự động hóa công việc với AI và Lark
- Cùng quản lý rà soát, tìm các đầu việc lặp lại có thể tự động hóa.
- Được hướng dẫn xây dựng các luồng tự động đơn giản trên Lark, ví dụ: nhắc chấm công, nhắc hết hạn hợp đồng, chúc mừng sinh nhật.
- Dùng công cụ AI (Claude, ChatGPT...) để soạn thảo văn bản, tóm tắt chính sách, xây dựng bộ câu hỏi thường gặp (FAQ) cho nhân viên.
- Tuân thủ quy định bảo mật: chỉ dùng công cụ AI được công ty phê duyệt, không đưa dữ liệu cá nhân hay lương thưởng vào công cụ chưa được duyệt (theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP).
Công việc phát sinh theo phân công của quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Kinh nghiệm về C&B
- Không yêu cầu kinh nghiệm: Base, Lark và AI đều được đào tạo từ đầu. Quan trọng nhất là sự cẩn thận và tinh thần ham học.
Cần có
- Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
- Dùng được Excel/Google Sheets ở mức cơ bản (VLOOKUP, SUMIF, lọc dữ liệu).
- Cẩn thận với số liệu và có ý thức bảo mật thông tin.
- Ham học hỏi, giao tiếp rõ ràng, sẵn sàng làm quen công cụ mới.
Điểm cộng
- Đã từng dùng Base, Lark hoặc công cụ AI như ChatGPT, Claude.
- Có kiến thức cơ bản về Bộ luật Lao động, BHXH, thuế TNCN (học qua môn trên trường là đủ).
Quyền lợi
- Trợ cấp thực tập
- Được quản lý C&B hướng dẫn trực tiếp, làm việc trên dữ liệu và dự án thật.
- Được đào tạo về HR Tech (Base, Lark), ứng dụng AI và tự động hóa trong công việc.
- Được cấp giấy xác nhận thực tập, hỗ trợ báo cáo thực tập hoặc khóa luận tốt nghiệp.
- Cơ hội trở thành nhân viên chính thức nếu hoàn thành tốt kỳ thực tập.
- Tham gia các hoạt động nội bộ và sự kiện văn hóa của UrBox.
