VỀ URBOX

UrBox là nền tảng quà tặng và khách hàng thân thiết hàng đầu Việt Nam, giúp doanh nghiệp kết nối chương trình tích điểm với hơn 350 thương hiệu và 20.000 cửa hàng online/offline.

UrBox hiện cung cấp giải pháp cho nhiều tập đoàn lớn trong các lĩnh vực như hàng không, ngân hàng, FMCG, bảo hiểm, bất động sản,…

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Quản lý công nợ phải thu

• Tiếp nhận thông tin đơn hàng/hợp đồng từ bộ phận Sales, lập chứng từ thanh toán gửi khách hàng.
• Định kỳ đối soát công nợ với khách hàng; theo dõi, cập nhật công nợ trên phần mềm kế toán.
• Giám sát chặt chẽ các khoản công nợ đến hạn/quá hạn, phối hợp thu hồi công nợ kịp thời, hạn chế chiếm dụng vốn.
• Phân loại, theo dõi từng khoản công nợ, đảm bảo tuân thủ quy định thanh toán.
• Lập báo cáo công nợ phải thu khách hàng và phải trả nhà cung cấp hàng tuần cho Kế toán trưởng & Ban Giám đốc.
• Quản lý, lưu trữ hóa đơn chứng từ liên quan trong phạm vi công việc.

2. Giao dịch & quản lý kho

• Theo dõi nhập – xuất kho: ghi nhận chính xác số lượng, chất lượng, giá trị hàng hóa dựa trên chứng từ (phiếu nhập/xuất, hóa đơn, biên bản giao nhận…).
• Đối soát định kỳ số liệu hàng hóa với nhà cung cấp/khách hàng.
• Cập nhật tồn kho thường xuyên trên hệ thống, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời.
• Thực hiện kiểm kê kho định kỳ và đột xuất; đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách, báo cáo chênh lệch nếu có.
• Giám sát tình trạng kho, sắp xếp hàng hóa khoa học, đảm bảo an toàn.
• Lập báo cáo nhập – xuất – tồn; theo dõi hàng tồn thực tế và đề xuất xử lý khi phát sinh sai lệch.
• Lập biên bản kiểm kê, quản lý và lưu trữ đầy đủ chứng từ kho.

3. Công việc khác

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thành công việc.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Kế toán trưởng và Ban Giám đốc.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán... hoặc các ngành liên quan
• Hiểu biết các quy định pháp luật về ngành nghề, chuyên môn liên quan
• Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí công nợ phải thu, thanh toán, kho hoặc đối soát
• Thành thạo kĩ năng Excel, tin học văn phòng, các phần mềm kế toán
• Nhiệt tình, chịu khó, chịu được áp lực, tinh thần team-work cao, chủ động trong công việc được giao.